Pályázatíró és projektmenedzser
A sikeres pályázat nem csak a dokumentumok kitöltéséről szól, hanem átgondolt tervezésről és precíz megvalósításról is. Szolgáltatásunk magában foglalja a pályázat átgondolt elkészítését, valamint a projekt teljes körű menedzselését a támogatás elnyerésétől a záró elszámolásig. Így Ön nyugodtan koncentrálhat vállalkozása fejlesztésére, míg mi gondoskodunk a gördülékeny lebonyolításról és a szabályszerű adminisztrációról.
„A siker stratégia és megvalósítás harmóniája.”
Ha jól van felépítve, nemcsak támogatást szerezhet vele, hanem erősíti a projektje hitelességét és versenyképességét is. Érdemes tehát időt és figyelmet szentelni rá — hiszen a végeredmény sokszorosan megtérülhet.
A pályázatírás célja, feladatai
A pályázatírás a projekt részletes bemutatására, valamint a szükséges dokumentumok összeállítására és benyújtására koncentrál. Ez a szakasz magában foglalja a pályázati kiírások elemzését, a projektterv és költségvetés kidolgozását, valamint az összes pályázati anyag precíz, határidőre történő elkészítését. A pályázatírás célja, hogy a támogatás elnyeréséhez szükséges feltételeknek maradéktalanul megfeleljen, és a támogatási szerződés megkötéséig terjed.
A pályázati folyamat főbb lépései
Út a nyertes pályázat kidolgozásáig
A pályázati kiírásnak megfelelő, részletes projektterv elkészítése, amely növeli a nyerési esélyeket és biztosítja a hosszú távon fenntartható beruházásokat.
A projekt költségvetésének pontos és átlátható megtervezése.
A mérföldkövek, ütemterv és határidők részletes kidolgozása.
A pályázati dokumentáció formai és tartalmi követelményeknek megfelelő összeállítása.
A pályázat elektronikus benyújtása, szükség esetén postázása.
A támogatói okirat elkészítésének és megkötésének lebonyolítása.
Miért éri meg profi módon benyújtani pályázatát?
Időt és energiát takarít meg
A pályázati dokumentáció összeállítása összetett és időigényes folyamat. Ha ez szakszerűen történik, Önnek nem kell az aprólékos szabályokkal és részletekkel foglalkoznia, így több ideje marad a projekt előkészítésére és megvalósítására.
Nagyobb eséllyel nyer támogatást
A világos, strukturált, és a kiírási feltételekhez pontosan illeszkedő pályázatok lényegesen jobb eséllyel indulnak a források elnyeréséért. Egy jól kidolgozott anyag meggyőzően mutatja be a projekt értékét és indokoltságát.
Csökken a formai hibák kockázata
A formai, vagy tartalmi hiányosságok sok esetben kizárást eredményezhetnek. Egy szabályosan és precízen összeállított pályázat minimalizálja ezt a veszélyt, így a bírálók valóban a tartalomra koncentrálhatnak.
Stratégiai gondolkodást tükröz
Herpai Ágnes
gazdasági mediátor
Közvetítői igazolvány szám: K OO1965
Közvetítői névjegyzék szám: T/OO3675
Közvetítői névjegyzék szám: T/OO3675
Lépjünk kapcsolatba
Az út a sikeres támogatáshoz
A pályázatírás stratégiai lehetőség a vállalkozás fejlődésére, amelyhez szakértelem és precizitás szükséges – mi végigkísérjük a teljes folyamatot, hogy projektje kiemelkedjen és sikeresen elnyerje a támogatást.
Pályázatkeresés és alkalmassági felmérés
Első lépésként felmérjük a céljait és lehetőségeit, majd kiválasztjuk azokat a pályázatokat,amelyek valóban illeszkednek Önhöz. Így időt és energiát takarítunk meg, és csak azokra fókuszálunk, amelyek növelhetik a siker esélyét.
Projekttervezés és pályázati anyagok összeállítása
Egy jól átgondolt projektterv a siker alapja. Közösen:világos célokat határozunk meg,részletes és reális költségvetést készítünk, olyan dokumentációt állítunk össze, amely meggyőzi a döntéshozókat.
Pályázat megírása és benyújtása
A pályázat elkészítése során: minden részletre odafigyelünk,biztosítjuk a szabályosságot és a határidők betartását,gondoskodunk arról, hogy a pályázat valóban tükrözze projektje értékét és egyediségét.
Bírálat és döntés
A benyújtás után is végig támogatjuk Önt. Segítünk: a bírálati szakasz megértésében, a szükséges kiegészítések és hiánypótlások elkészítésében, az eredmények értelmezésében, valamint a következő lépések tudatos megtervezésében.
Projekt megvalósítása és elszámolás
A támogatás elnyerése után jön a megvalósítás. Támogatjuk Önt abban, hogy: a projekt gördülékenyen haladjon, az elszámolás szabályszerű és átlátható legyen, a szakmai és pénzügyi beszámolók időben elkészüljenek.
Kérjen személyre szabott ajánlatot!
Kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy megtaláljuk az Ön számára legjobb pályázati lehetőséget, és végigkísérjük a teljes folyamatot. Töltse ki az alábbi űrlapot, és 1 munkanapon belül felvesszük Önnel a kapcsolatot!
Projektmenedzser
A pályázati folyamat teljes körű irányítása
A pályázat elnyerése csupán az első lépés a siker felé. A projekt megvalósítása sokszor összetettebb, mint gondolná: határidők, elszámolások, hiánypótlások, monitoring – ezek mind kihívást jelentenek. Cégünk végigkíséri Önt a folyamaton, hogy Ön a vállalkozásának fejlesztésére tudjon koncentrálni.
Miért elengedhetetlen?
Szakértelem és biztonság
A pályázati projektek sikeres megvalósítása alapos jogi, pénzügyi és adminisztratív ismereteket igényel. Tapasztalt szakértőink biztosítják, hogy minden folyamat megfeleljen a vonatkozó előírásoknak és szabályoknak. A precíz projektirányítás révén minimalizáljuk a hibák és kockázatok lehetőségét, garantálva a támogatás szabályszerű és eredményes felhasználását.
Teljes körű koordináció
Projektmenedzsment szolgáltatásunk a megvalósítás minden szakaszát lefedi – az előkészítéstől a zárójelentésig. Felügyeljük a szakmai és pénzügyi folyamatokat, dokumentáljuk a változásokat, kezeljük a pályázati módosításokat és gondoskodunk azok hivatalos jóváhagyásáról. Folyamatos kapcsolattartással és összehangolt munkával biztosítjuk, hogy a projekt minden szereplője naprakész információkkal rendelkezzen.
Elszámolás és fenntartás
Az elszámolási és fenntartási kötelezettségek teljesítése kulcsfontosságú a támogatás megőrzése és a projekt hosszú távú fenntarthatósága szempontjából. Gondoskodunk a szakmai és pénzügyi beszámolók pontos, határidőre történő elkészítéséről, valamint a fenntartási időszakhoz kapcsolódó jelentések benyújtásáról. Szakértői csapatunk minden adminisztratív folyamatot átláthatóan és precízen kezel, ezzel is tehermentesítve ügyfeleinket.
Folyamat követés
A projekt előrehaladását az indulástól a záró elszámolásig folyamatosan figyelemmel kísérjük, biztosítva a szabályszerű megvalósítást. Munkánk alapja a pontosság és átláthatóság. Gyorsan reagálva alkalmazkodunk a változó körülményekhez, miközben minden tevékenység megfelel a pályázati és jogszabályi követelményeknek. Célunk, hogy a rendelkezésre álló erőforrásokat a lehető leghatékonyabban használjuk a projekt céljai eléréséhez.
Herpai Ágnes
A pályázatíró és projektmenedzser – Egy kézben a sikerért
A gazdasági-pénzügyi területen eltöltött több mint harminc éves szakmai pályafutásom során átfogó tapasztalatra tettem szert, különösen a kis- és középvállalkozások világában. A Pénzügyi és Számviteli Főiskolán (ma: Budapesti Gazdasági Egyetem) pénzügyi szakon végeztem, és már a pályám kezdetétől fogva olyan komplex feladatokban vettem részt, amelyek során nemcsak gazdasági döntések születtek, hanem fejlődési irányok, beruházások és vállalati átalakulások is formát öltöttek.
Az évtizedek során számos projektet menedzseltem és koordináltam a kezdeti ötlettől a sikeres megvalósításig: telephelyfejlesztéseket, gép- és eszközbeszerzéseket, turisztikai beruházásokat, energetikai korszerűsítéseket, munkahelyteremtő programokat, valamint vissza nem térítendő támogatások és kamatmentes hitelprogramok keretében megvalósuló fejlesztéseket. Több milliárd forint összértékű projektek pályázati és operatív lebonyolításáért feleltem, ahol nemcsak a stratégiai tervezés és a pénzügyi struktúrák kidolgozása, hanem a pontos adminisztráció, jogi megfelelés és folyamatos kapcsolattartás is a munkám része volt.
A tapasztalataimat és gyakorlati tudásomat az EFEB Akadémia Európai Uniós Pályázatíró és Projektmenedzser képzésével egészítettem ki, amely megerősítette bennem, hogy a fejlesztések mögött nem csupán támogatási források, hanem valódi lehetőségek rejlenek.
A munkámat minden esetben átláthatóságra, megbízhatóságra és hosszú távú fenntarthatóságra építem, hiszen számomra a pályázatírás nem adminisztratív feladat, hanem kulcsszerep abban, hogy egy vállalkozás fejlődni tudjon. Hiszek abban, hogy a sikeres projekt nem a beadással ér véget, hanem ott kezdődik igazán, amikor elindul a megvalósítás, és minden részlet a helyére kerül.
„A projekt nem a pályázattal kezdődik, és nem a megvalósítással ér véget – a siker abban rejlik, hogy az egész folyamatot értjük, irányítjuk és végigkísérjük.”
Komplex megoldás a sikeres és fenntartható projektekért
Egy projekt sikere nem csupán a pályázat beadásán múlik, hanem a megvalósításon. Szolgáltatásunk három pilléren nyugszik, amelyek biztosítják a támogatott projektek hosszú távú eredményességét.
Célunk, hogy a támogatott projekt ne csak elinduljon, hanem eredményesen és fenntarthatóan meg is valósuljon. Mi nem csupán feladatokat végzünk, hanem biztonságot nyújtunk a teljes folyamatra – a támogatás elnyerésétől a fenntartási időszak végéig.
Stratégiai pályázat-előkészítés
Átgondolt projektkoncepciót, reális költségvetést és precíz dokumentációt biztosítunk, megfelelve minden pályázati követelménynek – ezzel megalapozva a támogatás elnyerését és a sikeres megvalósítást.
Szakértői projektmenedzsment
A projekt teljes körű koordinációját vállaljuk: határidők, elszámolások, beszámolók és adminisztratív feladatok átlátható, szabályos és hatékony kezelése révén biztosítjuk a megvalósítás zavartalanságát.
Gazdasági mediáció
A gazdasági mediáció szerepe akkor válik igazán fontossá, amikor a projektpartnerek, vagy érintettek között érdekellentét, kommunikációs zavar vagy együttműködési nehézség merül fel. Ebben az esetben közvetítünk, megelőzve a viták elmélyülését és a projekt veszélybe kerülését.
Tanulmánykészítés és üzleti dokumentáció
Megvalósíthatósági tanulmányok:
Üzleti tervek
Pénzügyi előrejelzések, elemzések:
Tanácsadás és támogatás:
Dokumentumaink minden esetben a pályázati kiírások és a piaci elvárások szigorú követelményeinek megfelelnek, így biztosítva a maximális támogatási és finanszírozási esélyeket.
Fejlesztési és támogatási területek
Pályázati lehetőségek KKV-k számára
A mikro-, kis- és középvállalkozások számára hazai és európai uniós források is elérhetők, amelyek különböző fejlesztési célokhoz – például eszközbeszerzéshez, telephelyfejlesztéshez vagy digitalizációhoz – nyújthatnak támogatást. A megfelelő pályázat kiválasztása ugyanakkor alapos előkészítést igényel, hiszen a forrásokhoz való hozzáférés számos szakmai és adminisztratív feltétel teljesítéséhez kötött.
A sikeres pályázat kulcsa a jól átgondolt pályázati stratégia. Ez magában foglalja a projekt céljainak világos meghatározását, a költségvetés megtervezését, valamint a megvalósítási ütemezés és erőforrás-szükséglet részletes kidolgozását. A tudatos felkészülés nemcsak a támogatás elnyerésének esélyét növeli, hanem a projekt zökkenőmentes végrehajtását is támogatja.
Amennyiben segítségre van szüksége a pályázati lehetőségek áttekintésében, a megfelelő támogatási forma kiválasztásában vagy a pályázati dokumentáció elkészítésében, szakértői támogatást is igénybe vehet. A komplex pályázatírási és projektmenedzsment szolgáltatások hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a vállalkozás fejlesztési tervei a gyakorlatban is megvalósuljanak.
Telephelyfejlesztés
Új telephely kialakítása, meglévő bővítése, felújítása, infrastruktúrafejlesztés.
Gép- és eszközbeszerzés
Termelési/szolgáltatási kapacitás növelése új gépekkel, IT-eszközökkel, technológiákkal.
Turisztikai fejlesztések
Szálláshelyek, vendéglátás, élményszolgáltatások fejlesztése, marketing, energetikai korszerűsítés.
Kapacitásbővítés, technológiai fejlesztés
Automatizálás, hatékonyságnövelés, digitalizáció.
Vissza nem térítendő támogatások
Beruházásokhoz, munkahelyteremtéshez, energetikai fejlesztéshez.
Kamatmentes hitelek
Kedvező finanszírozás telephelyfejlesztésre, gépbeszerzésre, kombinálható támogatásokkal.
GINOP Plusz pályázatok
EU-támogatás hátrányos régiók, KKV-k versenyképességének növelésére, zöld és digitális átállásra.
EU-s pályázatok
Széles körű fejlesztési célokra elérhető támogatások és kedvezményes hitelek.
Kezdő vállalkozások támogatása
Eszközbeszerzés, működés elindítása.
Gyakori kérdések
Milyen pályázatokra lehet jelentkezni?
Számos támogatási lehetőség érhető el vállalkozások, civil szervezetek és önkormányzatok számára, például fejlesztési, innovációs, képzési vagy beruházási pályázatok. Segítünk megtalálni az Ön projektjéhez legmegfelelőbbet.
Milyen dokumentumokra van szükség a pályázathoz?
Részletes projektterv, költségvetés, cégkivonat, referenciák, valamint a pályázati kiírásban előírt további mellékletek.
Mennyi időbe telik egy pályázat elkészítése?
A pályázat bonyolultságától függően általában néhány hétig tart a részletes előkészítés és anyagok összeállítása.
Mi történik, ha a pályázat elutasításra kerül?
Elemzést készítünk az elutasítás okairól, és javaslatot teszünk a következő beadásra történő javításokra.
Hogyan növelhető a pályázat sikeressége?
Szakértői támogatással, részletes projekttervezéssel, a kiírás pontos ismeretével és alapos adminisztrációval.
Lehet-e utólag módosítani a beadott pályázatot?
Ez a kiírástól függ, de általában szigorú szabályok vonatkoznak a módosításokra, ezért a precíz előkészítés kulcsfontosságú.
Milyen szempontokat vizsgálnak a bírálók?
A projekt megvalósíthatóságát, innovációs értékét, pénzügyi tervét, fenntarthatóságát és a pályázati feltételek teljesítését.
Kezdő vállalkozásként tudok pályázni?
Igen, de korlátozottan. Több pályázat kifejezetten működési múlttal rendelkező cégeket céloz, például legalább 1 vagy 2 lezárt üzleti év lehet az elvárás. Ugyanakkor léteznek olyan konstrukciók – főként innovációs vagy induló vállalkozásokat támogató programok –, amelyek kezdő cégeknek is elérhetők. Minden esetben pályázatspecifikus, hogy ki jogosult.
Lehet pályázni önerő nélkül?
Ritkán. A legtöbb vissza nem térítendő támogatás esetén önrészt kell biztosítani, jellemzően 30–50% közötti mértékben. Vannak olyan kiírások, ahol kisebb vállalkozások, hátrányos helyzetű térségekben működők vagy speciális célcsoportok esetén akár 100%-os támogatás is elérhető, de ez nem általános. Fontos továbbá, hogy az önerőt igazolni kell – például saját forrásból vagy hitellel.
Hogyan tudhatom meg, hogy a vállalkozásom megfelel a pályázati feltételeknek?
A legtöbb pályázati kiírás részletes pályázati útmutatót tartalmaz, amely leírja a jogosultsági és formai követelményeket. Ezek alapján ellenőrizhető, hogy:
- a vállalkozási forma (pl. Kft., Bt., egyéni vállalkozó),
- a méret (mikro-, kis-, középvállalkozás),
- a székhely, tevékenységi kör,
- a pénzügyi mutatók (pl. árbevétel, saját tőke),
- valamint a működési múlt megfelel-e a feltételeknek.
Ha bizonytalan vagy, előzetes szakmai konzultációval vagy előminősítéssel lehet pontosítani a jogosultságot.
Mit jelent az előminősítés?
Az előminősítés egy előzetes szakmai vizsgálat, amely során pályázati tanácsadók vagy szervezetek felmérik, hogy a vállalkozás jogosult lehet-e egy adott pályázatra. Ez nem hivatalos értékelés, de segíthet elkerülni a felesleges munkát egy eleve esélytelen pályázat esetén.
Negatív saját tőke esetén lehet pályázni?
Általában nem. A negatív saját tőke legtöbb pályázatban kizáró ok. Ez pénzügyi instabilitást jelez, amely a támogatási források kockázatát növeli. Ha a cég könyveiben negatív a saját tőke, első lépésként ennek rendezése javasolt (pl. tőkepótlással).
Veszteséges vállalkozás pályázhat-e?
Ez pályázattól függ. Egyes kiírások kizárják a veszteséges gazdálkodású cégeket, más pályázatok viszont engedékenyebbek, különösen akkor, ha a veszteség átmeneti és alátámasztható növekedési vagy fejlesztési tervekkel. A gazdasági adatok alapján értékelik a cég stabilitását és a projekt megvalósíthatóságát.
Milyen kizáró okok szoktak előfordulni?
Gyakori kizáró tényezők:
- negatív saját tőke,
- adótartozás vagy köztartozás,
- csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt állás,
- nem megfelelő tevékenységi kör,
- nem teljesített korábbi pályázatok (pl. visszavont támogatás),
- működési múlt hiánya (ahol elvárás).
További gyakori kizárások lehetnek:
- Ha a projekt nem kapcsolódik szorosan a vállalkozás főtevékenységéhez.
- Ha a támogatási kérelmező nem a saját nevében valósítaná meg a fejlesztést (pl. alvállalkozón keresztül).
- Ha a fejlesztés nem felel meg a területi jogosultsági feltételeknek (pl. nem hátrányos helyzetű térség, ahol pedig az elvárás az lenne).
- Ha a projekt nem illeszkedik az adott pályázati célhoz (pl. digitalizációs pályázaton eszközbeszerzés önmagában nem elég).
Ingatlanvásárlás támogatása pályázatokban
Általános szabály:
Ingatlanvásárlás ritkán támogatható, és ha igen, akkor is szigorú feltételekkel.
Mikor lehet támogatható?
- Ha a projekt szorosan kapcsolódik az adott ingatlanhoz (pl. saját telephely, üzemcsarnok, iroda).
- Csak akkor, ha az ingatlan hasznosítása közvetlenül szolgálja a projekt célját.
- A támogatásból megvásárolt ingatlant meghatározott ideig (pl. 5 év) nem lehet eladni, bérbe adni, más célra használni.
- Csak belföldön elhelyezkedő, per- és tehermentes ingatlan lehet támogatható.
Mikor nem támogatható?
- Ingatlan bérbeadás vagy értékesítés céljából történő vásárlás.
- Spekulatív céllal történő ingatlanvásárlás.
- Ha az ingatlan nincs közvetlen kapcsolatban a vállalkozás működésével.
- Magáncélú ingatlan, lakás, nyaraló stb.
Személygépjármű vásárlás támogatása
Általános szabály:
A személygépjármű vásárlás szinte minden pályázatban kizárt, nem elszámolható költség.
Miért?
A személyautók használata sok esetben magáncélú is lehet, amit nehéz ellenőrizni, ezért a pályázatokban nem szívesen támogatják.
Kivételes esetek – mikor lehet támogatható?
- Ha kifejezetten haszongépjármű (pl. furgon, hűtős autó, kisáruszállító), és az üzleti tevékenységhez nélkülözhetetlen (pl. futárszolgálat, áruszállítás).
- Ha a jármű besorolása nem M1 kategóriájú személyautó, hanem N1 (tehergépjármű).
- A projekt szorosan kötődik a szállítási/logisztikai tevékenységhez.
- A gépjárműre vonatkozó kiadásokat nyilvántartással, üzemeltetési adatokkal kell alátámasztani.
Mi a projektmenedzser feladata egy pályázati projektben?
A projekt megvalósításának koordinálása, határidők figyelése, adminisztráció kezelése és a szabályok betartásának biztosítása.
Milyen adminisztrációs feladatok tartoznak a projektmenedzserhez?
Beszámolók és pénzügyi elszámolások készítése, hiánypótlások kezelése, dokumentáció naprakészen tartása.
Ki felel a határidők betartásáért és beszámolók elkészítéséért?
A projektmenedzser gondoskodik a határidők követéséről és a szükséges dokumentumok időben történő elkészítéséről.
Hogyan kezeljük a projekt közbeni változásokat?
A változásokat a támogató szervezet felé hivatalosan jóvá kell hagyatni, ezt a projektmenedzser koordinálja és dokumentálja.
Mi történik, ha nem tudjuk betartani a határidőket?
Fontos időben jelezni a problémát, a projektmenedzser segíti a szükséges egyeztetéseket és a határidő-módosítási kérelmek elkészítését.
Meddig tart a projektmenedzser tevékenysége?
A támogatási szerződés megkötésétől a projekt teljes lezárásáig, beleértve az esetleges fenntartási időszakot is.
Milyen támogatást nyújt a projektmenedzser a fenntartási időszakban?
Figyelemmel kíséri a projekt eredményeit, kezeli a kötelező jelentéseket, és biztosítja a támogatás jogszerű felhasználását.
Milyen előnyei vannak, ha profi projektmenedzser végzi a feladatokat?
Csökken a kockázata a hibáknak és visszafizetési kötelezettségeknek, gördülékenyebb a projektmenedzsment, és maximálisan kihasználható a támogatás.
Szolgáltatási díjak – Átlátható és rugalmas konstrukciók
Minőségi munkát kínálunk kiszámítható feltételekkel. Pályázatírási, projektmenedzseri és tanulmánykészítési szolgáltatásainkra egyaránt átlátható díjazási rendszert biztosítunk – külön-külön vagy komplex, kedvezményes csomagban.
Szolgáltatásaink díjazását minden esetben az Ön projektjéhez igazítjuk. Célunk, hogy a lehető legnagyobb értéket nyújtsuk, korrekt feltételek mellett.
- Pályázati előminősítés – Díjmentes
- Pályázatírás – Fix díj, sikerdíj, vagy ezek kombinációja
- Projektmenedzsment – Havi vagy szakaszos díjazás
- Tanulmánykészítés – Egyedi megállapodás alapján
- Komplex megbízás – Kedvezményes csomag, teljes körű ügyintézéssel
Minden esetben személyre szabott ajánlatot adunk, előzetes egyeztetés után.
